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HELP 學生抵達與報到指南

HELP English 英語學院的新生抵達與入境指南(Student Arrival Guide)是一份詳盡的循序漸進指引,旨在協助學員輕鬆做好前往菲律賓的各項行前準備。作為我們入學申請總覽的重要組成部分,本指南針對必備旅行文件、海關入境申報流程、機場接機接駁安排以及開學首日的新生訓練提供清晰明瞭的說明。

菲律賓 HELP 英語學院新生抵達與入境指南

1. 出發行前必備檢核清單

必備出入境隨身文件

出發前往機場前,請務必將以下重要文件備妥並放入透明文件夾中隨身攜帶(請勿放入託運行李),以便在機場登機與入境查驗時隨時出示:

  • 有效護照正本:護照效期必須在入境菲律賓當日起算至少滿 6 個月以上。
  • 入學許可信(LOA):請事先列印出 HELP 英語學院核發的彩色紙本入學許可信(Letter of Acceptance)。
  • 來回電子機票行程單:必須持有 30 天內之回程機票或前往第三國的續程機票(停留天數需符合您的 LOA 課程週期)。
  • eTravel 電子申報 QR Code:出發前務必完成菲律賓官方線上入境申報並儲存 QR Code。
  • 未滿 15 歲學童 WEG 公證文件:未滿 15 歲且無父母陪同出國之學童(例如參加青少年夏令營),必須攜帶經馬尼拉經濟文化辦事處(菲律賓駐外館處)公證認證之 WEG 授權同意書正本,並備妥 3,120 披索之機場海關公證通關規費。

行李打包、現金攜帶上限與違禁品規範

  • 攜帶現金與外幣上限:建議攜帶全新無摺痕的 100 美元現鈔,以在當地換得最佳匯率。依菲律賓海關法規,旅客入境可攜帶等值不超過 10,000 美元之等值外幣及 50,000 披索(PHP)現金而無需書面申報。您抵校後需以披索現金支付各項當地雜費(特別學習許可 SSP、宿舍押金、簽證延簽等,明細請參閱我們的學費與雜費明細指南)。
  • 食品與常備藥品規範:允許攜帶包裝完整且標示清晰的乾燥食品(如泡麵、餅乾零食等)。然而,生鮮水果、蔬菜及生肉製品(含肉乾)均嚴格禁止攜帶入境。個人常備藥品請保留原藥盒包裝,如有處方藥建議隨身攜帶醫師處方證明。
  • 衣物準備建議:
    • HELP 克拉克校區:氣候溫暖熱帶,請準備輕便夏季衣物、運動服、泳衣及防曬用品。
    • HELP 碧瑤校區:高山氣候涼爽宜人(18–24°C),早晚偏涼,請準備保暖長袖帽 T、長褲、防風薄外套及舒適運動鞋。

SIM 卡、行動網路與行前通訊確認

出發前請確認手機已下載安裝常用的通訊軟體(如 LINE、WhatsApp、Viber 等)。我們的專屬學生經理會在出發前將您加入抵達接機群組,即時追蹤您的航班動態並隨時提供協助。

2. 機場海關申報與入境通關步驟

eTravel 電子入境申報

所有前往菲律賓的旅客必須在起飛前 24 至 96 小時內完成線上電子申報。請參閱我們的菲律賓 eTravel 填寫教學指南,依序填寫個人基本資料、航班資訊與學校地址,並務必將產生的綠色或藍色 QR Code 截圖保存在手機相簿中。

機上填寫海關申報單(Customs Card)

在飛行航程中,空服員會發放黃色紙本海關申報單(Customs Card)。請以英文大寫正楷填寫:

  • 旅行目的(Purpose of Travel):勾選「進修/研習培訓(Education / Training)」。
  • 行李件數(Number of Baggage):如實填寫託運行李與隨身手提行李之件數。
  • 海關申報問題:一般個人隨身行李無管制物品者,皆勾選「No(否)」。

機場入境通關 4 大流程

  1. 檢疫與健康查驗(Health Desk):在檢疫櫃檯出示並掃描已儲存的 eTravel QR Code。
  2. 移民局證照查驗(Immigration Counter):向移民官出示護照正本、彩色紙本 LOA、回程機票行程單、eTravel QR Code(未滿 15 歲學童需一併出示 WEG 文件)。
  3. 提領行李(Baggage Claim):前往行李轉盤領取託運行李。
  4. 海關查驗(Customs Desk):將填寫好的黃色海關申報單交給海關人員後,即可步出抵達大廳。

移民官入境問答應對技巧

請保持從容自信。若移民局官員詢問入境目的,請以簡單明瞭的英語回答:

  • 說明入境目的:"I am studying English at HELP English Academy."(我前往 HELP 英語學院學習英語。)
  • 出示證明文件:主動遞交列印好的入學許可信(LOA),以證明學校地址與就讀週數。

3. HELP 學院機場接機接駁服務

週末官方接機時程

HELP 學院於學期行事曆指定的特定週末(週六與週日)提供官方機場專車接機服務。關於各航廈會合地點與接駁車發車班次,請參閱我們的機場會合地點指引。

各機場航廈指定會合地點

  • 馬尼拉機場(NAIA 第三航廈 T3):入境大廳 6 號出口外——第 10 號柱子(Pillar 10)。
  • 馬尼拉機場(NAIA 第一航廈 T1):入境主要出口正前方的接機等候區——第 B6 號柱子(Pillar B6)。
  • 克拉克機場(Clark CRK):入境大廳主要出口外——BAY 3 候車區。

辨識接機人員與緊急聯繫方式

請留意手持 "HELP ACADEMY" 官方接機告示牌、佩戴學校識別證或身著制服的接機專員。若遇航班延誤或在現場未見到接機人員,請立即連線機場免費 Wi-Fi,透過通訊軟體聯繫您的學生經理或撥打接機緊急聯絡電話。

4. 前往校區車程與入住宿舍寢室

前往各校區預估車程

前往 HELP 克拉克校區 前往 HELP 碧瑤校區
從馬尼拉機場出發 1.5 – 2 小時 5 – 6 小時
從克拉克機場出發 15 分鐘 3 – 4 小時

宿舍入住手續與設施點交

抵達校區後,舍監經理將引導您領取房間鑰匙並填寫房間設施點交清單。請仔細檢查房內設備(冷氣、熱水器、床鋪寢具及獨立電表讀數)並簽名確認。所有入住學員均需遵守學員守則與規章中的宿舍生活規範。

5. 開學首日新生訓練與生活適應流程

入學首週週一為新生訓練日,透過結構化的 4 步驟流程協助您完成程度測驗、繳交規費並迅速適應校園生活:

步驟一:英語程度分級測驗(Level Test)

週一上午全體新生將進行包含聽力、口說、閱讀與寫作的綜合英語測驗。測驗結果將精準評定您在 9 級程度體系中的等級,教務處將依此為您編排最合適的課程——如一般生活英語 ESL、IELTS 雅思準備班、TOEIC 多益衝刺班或實戰商務英語。

步驟二:校規與生活須知說明會

學生經理將主持迎新說明會,詳細解說各項重要校規:

  • 校園生活規範與全英語政策(E.O.P.)執行時段。
  • 斯巴達每日作息、晚間強制單字測驗以及詳列於學員守則與規章中的自習要求。
  • 換課與更換老師申請流程、三餐供餐時間與洗衣送洗排程。

步驟三:繳交菲律賓當地雜費

學員至行政財務櫃檯以現金(美元或披索)繳交各項規定之當地雜費與簽證規費,包括特別學習許可(SSP)、簽證延簽費、宿舍押金及教材費(詳見學費與雜費明細指南)。

步驟四:專人帶領換匯與生活採買

週一下午,學校提供免費接駁車帶領新生前往鄰近大型購物中心(SM Mall)。學生經理將全程協助您:

  • 前往匯率優良且安全的合法換匯所,將美金現鈔兌換為菲律賓披索(PHP)。
  • 購買菲律賓當地電信 SIM 卡(Globe 或 Smart)、開通行動上網流量,並採買個人生活日用品。
菲律賓 HELP 英語學院(HELP ACADEMY PHILIPPINES)

本文所有資訊均已由 HELP 官方即時更新與審核。如需進行個人英語程度評估並獲取專屬學習規劃,歡迎立即聯絡我們。